婚礼2
订婚宴相对来说还好一点,毕竟人数比较少,王峰只是邀请了一些亲朋好友而已。相比来说,婚宴就要麻烦的多了,不仅仅要请亲朋好友,还要把和自己利益相关的人都照顾到才行,可以说是相当麻烦了。
好在自己岳父找的司仪还是非常给力的,所以王峰才能悠闲地等着结婚,不需要忙前忙后的,但是饶是如此,王峰还是被这繁琐的步骤给惊呆了。
首先是发请柬,现在大家都不用纸质版请柬了,请柬现在一般用电子请柬居多,婚礼纪及策划公司都有,但电子请帖绝不能往群里一丢/或者往朋友圈一丢,这样对邀请的宾客会显得很不尊重,并且电子请帖一般是发给年轻朋友使用的,老一辈可能都不一定会用微信。王峰的情况是由他来邀请自己的朋友同学,一个个微信私聊,然后发送请柬的。
亲戚的邀请都是王峰爸妈一个一个电话打去邀请的,诚意满满,所以邀请的宾客几乎都来了。王峰邀请了36个同学只有1对夫妇有特殊情况来不了,其余都来了,还有个常年不联系的同学问我怎么没邀请他,后来也都来了。
其中十几个都是外地赶过来有的第二天还要上班,晚上七点多没怎么吃就赶回去了真的很感动。像纸质请帖就要看家里的风俗了,京城规矩的确比较大,王峰老婆那边就是必须要当面去呈上纸质请柬。
至于交通,王峰非常贴心地全权交通包接送,记录每一个宾客到达的时间安排专车接送。宾客到达的方式无非那么几种。(1)开车来:这个最好办,给他们提供定位、安排好停车相关事项即可,再贴心点还能告知他们哪条路风景更好不会堵车。
(2)公交地铁:如果酒店离地铁站远,可以包个中巴车/黄包车接送,价格不贵显得很贴心。(3)高铁飞机:这个一般是外地来的宾客,贴心点可以去高铁站/机场接送。有开车的朋友,可以安排顺路带几个另外的朋友。
这点如果能做好接送,宾客第一印象一定好到爆。王峰在京城还算比较有实力,所以基本上都是管接管送的,当然这一部分也很少就是了,毕竟王峰的那些朋友也都是比较有实力的那种,所以倒也不需要他去接送。
选择酒店涉及的因素很多:地理位置大家是否方便、餐标费用如何、宴会厅感受如何、能容纳多少桌、是否有档期、外观如何、酒店大厅第一印象、菜好吃吗等等。
条件多了就会眼花缭乱,选择最重要的几点就可以了。只选贵的,不选对的,人这一辈子就这一次,所以自然是选的最好的,也就是京城大酒店。
京城饭店位于京城市中心,毗邻昔日皇宫紫禁城,漫步五分钟即可抵达天安门、人民大会堂、国家大剧院及其它历史文化景点,与繁华的王府井商业街仅咫尺之遥。
位于京城市中心长安街的京城饭店是座历史悠久的大型豪华饭店,紧邻市中心王府井商业街。饭店交融了东西方文化,曾接待过多个国家和地区的首脑。饭店房间高大宽敞,豪华典雅。饭店拥有各类中西餐厅及风味独特的谭家菜。
饭店周边完善的地面及地铁交通设施为宾客的商务出行节省了宝贵的时间,同时现代化的酒店会议设施及服务可为宾客商务会谈和宴请提供更加广泛的空间。京城饭店是2008京城奥运大家庭总部饭店,连续多年荣获了由美国优质服务科学学会颁发的“五星钻石奖”,此奖项是酒店业国际最高荣誉[1]。
饭店餐厅为客人提供风味独特的谭家菜、四川菜、淮扬菜、粤菜、西餐和日餐、功能完备的宴会厅、多功能厅、会议室、商务中心以及健身、游泳、水疗、室内外网球场、保龄球馆、台球室、壁球和棋牌室。
此外,饭店还提供送餐、洗衣、美容美发、外币兑换、邮局、机票代理、互联网、贵宾车队及管家服务等,完善的设施把饭店、生活、时尚三者紧密结合在了一起。
京城饭店坐落于雄伟壮丽的天安门东侧、毗邻市中心商业区,步行五分钟即可达皇城紫禁城。从1900年创办至今,它那舒适豪华的居室,独具特色的佳肴美馔,热情周到的服务,无数名人的下榻,时刻吸引着海内外人士的目光。
所以说想要在这里办婚宴可不是一件容易的事情,不过好在王峰还有几分薄面,再加上来的人不是政要就是大老板,所以王峰才能把它包下来。
宾客进到酒店第一眼看到的是指示牌,这块王峰之前想到过要创新但未重视起来,后来全权交给策划公司做了,专业的事情交给专业的人去做。
制作的样式普通,婚纱照的立牌,但很贴心从1楼一路指引到3楼,有个好朋友就说看到这个印象很好,进到酒店都不用问人就能找到宴会厅。
当然,就算是没有牌子也不用担心,毕竟京城大酒店的服务员素质都是极好的,你可以让她带着你过去。
顺着指示牌走上来,然后就是签到区了,好的签到区给人的第一印象是很棒的。策划这次采用了星空漂流瓶的形式,宾客可以在星星状的小木片上签上自己的名字,然后投入到瓶子里,现场看上去会很漂亮,而且很多年轻宾客会在木片上写上祝福语感受也会很不错。
签到不一定要做成那样的大红本,可以有多种方式,比如买一副画,宾客按上指纹签到,之后把画挂在家里很有意义。比如扫码签到,大屏抽奖与互动。比如鹅软石签到,投入到瓶子里收集起来。比如拍立得签到,照片贴在签到墙上,最后送给每个宾客。比如签到树签到,写在牌子上再挂到树上等等,太多创意的方式了。
策划给了王峰很多选择,但是王峰最后还是选择了漂流瓶。
然后是座位表了,这点要注意的是,一定要将熟悉的人排在一起,如果一桌全是陌生的,必须安排人进行带气氛或者招待,否则宾客坐到位置上是很无聊的这点相信你也感受过。有些桌人数明显超了怎么办,那就抽几个安排到其他桌去呗,除非酒店有大一点的桌子。
装饰区搞了个照片墙,也是一个拍照圣地。宾客提早来酒店后会很无聊的,这时候很多人会取景拍照。策划为此还准备了Ins相框、无数的拍照道具等等,例如小胡子、emoji表情、云朵文字等等,为的就是给大家提供拍照道具。
王峰他们把接亲的一些拍照道具放到了签到台边上,让他们可以尽情拍照,实际上真正用这些拍照的人不多,可能是因为不知道的关系,应该安排个人在签到台指导的。这块区域建议亲们也可以设置一下。
迎宾区和主舞台布置得非常好,王峰很满意,尤其是那个大大的水晶球…灯光效果很好。
除此之外,他们还有一个儿童区,婚礼现场小朋友跑来跑去会比较混乱,厅大的话可以搞一个儿童区域,放点积木之类的给他们玩耍,这样家长也能更安心。比如娱乐游戏区:来得早的宾客会很无聊,搞个能玩游戏的区域会有趣许多。
除此之外,王峰在每人的位置上都放上了一张感谢卡,感谢大家能百忙之中来参加他们的婚礼。感谢卡的前面部分是个卡通图案,背面是想要说的话,制作还是比较精美的,毕竟这些人都是大忙人,人家愿意来参加他的婚礼,王峰还是非常高兴的。
再然后就是酒水饮料,这一部分直接交给饭店就可以了,他们是有渠道的,白酒就用的茅台和五粮液,这一点看个人喜好;红酒的话一般都是用的波尔酒庄的酒,这一方面王峰还算是有点儿关系。
餐标的话王峰大概是3w左右,主要是以谭家菜为主,当然肯定不是主厨烧制的,毕竟这么多人,就算是累死他也烧不出来。
菜品主要是海参,鲍鱼,还有燕菜,龙虾,帝王蟹等等,还有一条大黄鱼和红烧甲鱼,最后是一道佛跳墙,一个人一盅。
暖场视频的话,王峰精选了他们的婚纱照,做了个电子相册视频,放到现场播放,有兴趣的宾客抬头就能看到。之前排婚纱照时还送了个MV,也一起放上去了,让控制屏幕的人循环切换播放就可以了。这样左右两块大屏也不会空空如也。为何选左右两块大屏,不选中间的超级大屏?因为搞一块中间大屏会有反光,摄影摄像拍出来的照片波光粼粼很不好看,所以用屏幕的一般都用左右两边。
暖场乐队的话王峰选的是音乐学院的学生,而不是明星什么的,毕竟王峰虽然有那个财力,但是却会无形之中拉低他们的档次。
明星什么的对于他们在场的大部分人来说并不是什么高不可攀的存在,甚至在场的还有不少和她们有过深入的交流。
新郎不是从大门里出来的,而是从大屏背后出来的。快剪的最后放一个新郎的背影,紧接着新郎从屏幕后走出来,有点像屏幕里出来的人一样,算是一个特色出场。
音乐响起,花童撒花入场,新娘缓慢挽着父亲出场,简单真挚感人,走到交接区不到,妈妈帮着盖一下头纱,最细腻的感动,现在想起来也很不错。
无才艺不敢结婚?我们采用的是新郎唱歌,唱歌必须要注意2点,一点是时间必须短,你要是唱完整首歌,宾客是会坐不住的。第二是唱歌必须唱的好,否则真是全场的折磨,这就要求了表演才艺时必须加强锻炼。
要说何时最紧张,彩排前,为何,因为司仪和我说求婚要说求婚词的,还要致感谢词,虽然语言不难,但由于我根本没想到我还有脱稿讲话的环节,所以超级紧张,又是查询台词又是背诵,搞得我在五点多的迎宾环节满脑子的台词,使得大部分宾客都招待不周,也算是很大的遗憾。
求婚词准备的还不错,要有唯美有想象,再也不是那种:在一起的XXX天,我们发生了XXX,嫁给我吧。
证婚人讲话一般是长辈,如果长辈没有那种脱稿演讲的经验,最好给他们准备一下台词,免得台词不对或者哪里出错了,父母讲话也是一样。我们是证婚人、妈妈讲话,他们的台词准备的很好,我听了遍就没去管它。
然而我们证婚人讲话时,由于舞台的彩色灯光照耀,导致他看不清自己写的文字,这就很尴尬了,所以消耗了很长的时间,台下有很多人表示时间太长了。
我们是找花童呈上戒托进行交换戒指的,环节不用多说,戒托可以分享给大家看下很漂亮,不再是那种白色的戒指盒。像戒托也是婚礼前一个月才想到的,婚礼前多多查漏补缺,婚礼可以办的更加完美。
仪式特色环节,参加这么多场婚礼,没见过一次封酒礼。封酒礼是西式仪式环节,新人准备好红酒和木盒,写一份信放到酒盒中封存起来,在以后吵架或者金婚后,打开酒盒品尝红酒,读一读当年写的信,别有一番风味。总的来说这个有点类似于时间胶囊,也算是仪式创意。
到这里的话基本上就差不多了,接下来就是散场了:
有些宾客外地而来,作为地主兼婚礼邀请人,肯定是要安排住宿的。住宿的酒店最好安排在宴会厅附近,有些喝完酒的能直接步行过去的那种,否则要安排车或者安排亲戚送,就比较麻烦了。
王峰选的酒店就是宴会厅的酒店,定的活动价3000元左右,美团价4000不到,算了下房间30间不到也还能接受就全部定在这个酒店了,一般酒宴的酒店价格都很贵,这个根据自己预算来。酒店需要提早预订,和前台对接好,是安排亲戚带过去呢还是让宾客自己来前台办理。
贴心点的肯定是安排交通送客,尤其是前往高铁站的客人们。这点可以记录宾客的高铁时间,安排专车、大巴,或者顺路亲戚送客。零零散散走的人,安排专人招待送客,有顺路的一起带上,该打车的打车,使得各个宾客走时不会手足无措。
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